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考务管理
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电子花名册格式要求.doc
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承办机构试卷登记表.doc
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一、报名表填写要求及样本





(1)请用正楷清晰填写每一项内容

2)画勾选项中的信息将打印在考级证书上,请严格按照样本的格式填写,遇填写不清晰、漏填、信息缺失、难以辨认等情况,证书上该栏内容均为空。


二、试卷提交标准


图示:1美术考级试卷2美术考级考生报名表3考生照片23
(以上三项缺少任何一项均做为作废试卷处理)

提交标准:
1、请将美术考级考生报名表用曲别针固定在试卷的正面或者背面的右上角。
2、请将照片分别粘贴于报名表及准考证的照片位,另外一张证书用照片用曲别针同报名表一同固定在试卷上。
3、考生本人在试卷背面的右下角注明以下信息:考区、姓名、专业、申报级别。以防报名表和试卷脱离。
4、请按专业、级别整理好试卷,同一专业按级别顺序统一包装,以便于统计和评审。
请严格按照以上标准提交试卷,如因试卷提交形式混乱,造成清点困难,信息辨识不清,影响评审速度等问题,我中心概不负责。







三、关于提高出证速度的建议

在规定的周期内取到证书,需要考级中心和各承办机构的积极配合,希望我们在工作中相互理解,以达到最好的工作效果。希望我们大家共同为美术考级更健康有序的发展共同努力。以下是我们的几点建议,请务必认真阅读,希望各机构能够尽力配合:
1、规范填写报名表,以打印的形式提交,详细填写所有内容,不得有漏项。打印报名表将免去我中心工作人员对难以辨识的字进行辨别、查询等时间。
2、按要求提交电子花名册,提交电子花名册,可省去我中心人员的录入时间,整体进度将会明显提升。具体方法见附件。
3、请将用作证书上的照片用曲别针夹于试卷右上角,或用固体胶轻轻粘贴照片,标准试卷格式请见附件,证书用的照片请和报名表一同用曲别针一同别于试卷的右上角,以便于证书制作的取用。

 
 4、请勿将照片与报名表分离,或者将照片全部置于信封内,这样在出证贴照片时将会耗费大量时间查找照片。

   5、提交试卷的同时,必须一表对应一试卷,必须提交报名表以及试卷统计表,缺少任一表格都会造成无法准确统计人数,如我中心于初报人数有异议,很难界定责任。所以此后如遇缺少表格的情况,需将表格补齐再进行评审。